会議の進め方

会議の進め方

会議を行う場合は、一定のルール作りがポイントになります。

  • 決定する事項を明確にする
  • 会議の終了時間を明確にする
  • 発言する時は挙手をする
  • 反対意見は大歓迎
  • 書記は順番に回す
    など。

このような会議におけるルール作りをグランドルールと言います。
事前にグランドルールを設定することで、そのルールにのっとり司会者が会議を進め、時間の管理も可能になります。

グランドルール

ルールが多すぎると議題よりもルールばかりに意識が行ってしまうので、3~5つくらいのルールが妥当です。
また、一度決めたグランドルールを一定期間経ったら見直すことも必要でしょう。

もう一つのポイントは、会議に参加していない人も参加者であるという点です。
介護現場に残る役割の人にも事前に議題に対しての意見を募ることが必要です。
会議の参加者は、参加しない人の意見の代弁者となるのです。

会議に出る役割介護現場に残る役割。双方が互いの役割を理解することで真のチームアプローチが成り立ちます。

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